Selon la décision, ledit ministère a chargé l'Opéra de Hanoï (Centre des arts du spectacle) de se coordonner avec l'ambassade de Colombie au Vietnam pour organiser un programme d'échange artistique colombien qui se tiendra le 20 juillet à l'Opéra de Hanoï.
En termes de financement, la partie colombienne paiera les billets d'avion pour les déplacements internationaux, les frais de transport pour les accessoires, les visas, les assurances, les repas, l'hébergement, les déplacements au Vietnam et d'autres dépenses personnelles.
L'Opéra de Hanoï (Centre des arts du spectacle et des événements culturels) prendra en charge le lieu, les procédures d'autorisation, l'accueil, l'impression des documents publicitaires et l'équipement de sonorisation, le bar, l'éclairage, la mise en scène ; dépenses pour inviter des artistes vietnamiens à se produire dans le programme et autres dépenses liées à l'organisation de la représentation.
L'Opéra de Hanoï (Centre des arts du spectacle et des événements culturels) est chargé de remplir les procédures de demande de licence pour organiser des spectacles artistiques conformément à la loi en vigueur.
Selon la note de l'Ambassade de la République de Colombie, l'Ambassade invitera le chanteur Elkin Robinson au Vietnam pour se produire en personne à l'Opéra de Hanoï. Elkin Robinson est un chanteur et compositeur représentant les genres musicaux de la communauté afro-caribéenne.
Ses compositions musicales sont un mélange de rythmes et de sons typiques de la guitare acoustique comme instrument principal, accompagné des paroles exprimant la quintessence des îles de San Andres et de la mer des Caraïbes colombienne.
Afin de promouvoir les échanges musicaux et culturels entre les deux pays, l'Ambassade de Colombie a demandé au Département de la coopération internationale de prendre en charge les dépenses pour la location du lieu et les frais de représentation de cet événement musical.
