Avec l’enthousiasme de la jeunesse, l’hospitalité des Vietnamiens et surtout le désir de contribuer au succès d’un événement important et significatif, les volontaires de la Conférence mondiale des jeunes parlementaires ont donné une bonne impression à leurs amis venus de loin.
* Trân Quy Nhân, étudiant en 2e année à l’Université nationale d’Économie, agent de liaison de la délégation de Bahreïn :
Suivre de près et soutenir rapidement les délégués
« C’était la première fois que je participais à un événement international de grande envergure. Il existait de nombreux principes et exigences dont nous devions nous souvenir et nous conformer. Pour servir au mieux les délégués participant à cet événement, nous tentions toujours de suivre de près les délégués et de les informer avec précision du contenu du programme, des horaires, de la position de la salle de réunion et des cartes et documents qu’ils devraient préparer.
Il y a eu aussi des situations imprévues. Lors de la séance de travail du 15 septembre, après avoir terminé l’ordre du jour, un délégué était fatigué et souhaitait rentrer tôt. Les véhicules du comité organisateur devaient attendre tous les délégués pour partir. Quant à la voiture privée du groupe, l’assistant l’avait réservée avant de venir au Vietnam, mais pour se déplacer à l’intérieur du lieu, il fallait s’inscrire pour avoir une carte d’accès. C’était ce que nous avons su lorsque la police vérifiait les papiers. Heureusement, le comité d’organisation nous a fourni un soutien opportun et responsable afin que les délégués n’aient pas à attendre trop longtemps.
La délégation parlementaire bahreïnienne dont j’avais la charge comprenait certains musulmans. Avant chaque repas, j’annonçais les plats du menu à tous les délégués, et leur demandait quels plats ils pourraient manger ou quel type de régime ils souhaitaient, puis je faisais mon rapport aux organisateurs.
Après cet événement, j’ai appris à accompagner une délégation internationale et à acquérir davantage de connaissances sur les pays étrangers ainsi que sur les événements internationaux, les styles de réception diplomatique et la façon de gérer les situations imprévues.
* Luong Phuong Thao, étudiante en 2e année de l’école de l’Économie extérieure, officier de liaison de la délégation britannique :
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Luong Phuong Thao, étudiante en 2e année de l’école de l’Économie extérieure, agent de liaison de la délégation britannique. Photo: thoidai |
Présenter le Vietnam aux amis étrangers
Lorsque j’ai ramené les délégués de l’aéroport, les organisateurs avaient arrangé une voiture. Ce véhicule étant très grand, il devait transporter de nombreux groupes. Alors, les délégations devaient attendre les suivantes. Ma délégation britannique devait accompagner deux autres venues de Russie et d’Angola. Cependant, la délégation russe a pris la voiture de l’ambassade russe pour rentrer à Hanoï. En attendant la délégation angolaise, j’ai pensé qu’il fallait faire quelque chose pour rendre les délégués moins impatients. Je leur ai posé des questions sur leur voyage au Vietnam, leur suggérant des lieux et des plats qu’ils pourraient déguster lors de leur séjour à Hanoï.
Lorsque j’ai présenté le côm (grains de jeune riz gluant) de Hanoï, les délégués ont montré de l’enthousiasme. Les femmes m’ont demandé pourquoi à base de grains de riz blanc, le côm était vert et ont exprimé leur souhait de goûter ce simple cadeau vietnamien.
Deux déléguées m’ont également appris à dire bonne chance dans leurs langues. Elles m’ont également appris à communiquer plus naturellement avec les étrangers et j’apprécie vraiment cela.
Cet événement a réuni de jeunes parlementaires, notamment ceux de la génération Z, qui sont dynamiques et sympathiques et les échanges nous rapprochaient naturellement.
* Dang The Giang, étudiant en 3e année du Département de langue japonaise, Université de Hanoï, agent de liaison de la délégation indonésienne :
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Dang The Giang, étudiant en 3e année du Département de langue japonaise, Université de Hanoï, agent de liaison de la délégation indonésienne. Photo: thoidai |
Proactif et flexible dans toutes les situations
La cérémonie de clôture a été présidée par un délégué de la délégation indonésienne. Cependant, les programmes organisés par la partie vietnamienne et par l’UIP étaient différents. Celui du Vietnam a proposé plus de délégués vietnamiens qui prendraient la parole, mais en réalité il n’y en avait que 2. Cela a fait avancer le programme du président de la cérémonie. J’ai contacté le Secrétariat national et l’assistant de l’UIP pour confirmer et trouver les horaires les plus précis. Le Comité d’organisation et l’UIP ont apporté leur soutien enthousiaste. Leurs réponses opportunes ont contribué au bon déroulement de l’événement.
Avant la première session, la délégation indonésienne a fait arriver un nouveau délégué. Ce soir-là, à 23 heures, j’ai contacté le comité de gestion d’équipes de bénévoles et de là, j’ai contacté le comité d’organisation et le ministère des Affaires étrangères pour avoir une carte de délégué supplémentaire, une nouvelle lettre d’invitation et 2 badges de véhicule de plus. Le comité d’organisation m’a soutenu avec beaucoup d’enthousiasme. À 6 heures du lendemain matin, les organisateurs étaient présents et m’ont remis les documents pour que tout se déroule sans problème.
C’est le 4e événement auquel j’ai participé en tant qu’agent de liaison. Auparavant, j’avais travaillé comme agent de liaison à Seagames, au 6e Festival international du film et à l’Exposition internationale de la défense 2022.
Ces événements m’ont aidé à me faire des amis étrangers et à améliorer mes compétences de langues étrangères, ainsi qu’à avoir l’opportunité de participer à des événements internationaux promouvant l’image du Vietnam et de son peuple.
