Étaient présents à la conférence plus de 100 chercheurs de Pologne, de Hongrie, de France, d'Allemagne et du Vietnam, ainsi que des invités et des représentants d'associations vietnamiennes en Europe.
La conférence a été organisée conjointement par le Comité de liaison des Vietnamiens en Europe « Pour les mers et les îles du Vietnam », l'Association des Vietnamiens de Pologne et l'Association vietnamienne des sciences et technologies de Pologne.
L’événement a bénéficié du soutien de la Commission d'État des affaires liées aux Vietnamiens d'outre-mer relevant du ministère des Affaires étrangères du Vietnam, de l'ambassade du Vietnam en Pologne, de l'Académie diplomatique du Vietnam et de l'Institut de la Mer Orientale.
L'ambassadeur du Vietnam en Pologne, Ha Hoang Hai, a estimé que la Mer Orientale revêtait une importance particulière pour la sécurité et le développement du Vietnam. Par conséquent, l’organisation de cette conférence a permis de partager des connaissances et des idées sur des questions importantes liées à la Mer Orientale.
Selon le vice-président de la Commission d'État des affaires liées aux Vietnamiens d'outre-mer, Nguyen Manh Dong, en tant que pays côtier, membre de la Convention des Nations Unies sur le droit de la mer en 1982 (CNUDM), avec sa souveraineté pour Hoang Sa et Truong Sa, le Vietnam promeut la coopération dans de nombreux domaines, tant au niveau bilatéral, régional que multilatéral, sur la base du droit international, notamment de la CNUDM, pour la paix, la sécurité, la stabilité, la coopération et le développement.
Dans le cadre de la conférence, il y a eu une exposition de photos sur les îles et les mers du Vietnam et des représentations de spectacles culturels.
