Dans son discours d’ouverture, Ngo Le Van, vice-ministre des Affaires étrangères et président du Comité chargé des organisations non gouvernementales étrangères, a indiqué que le Vietnam entretient actuellement des relations avec environ 1 200 organisations non gouvernementales étrangères (ONG), dont plus de 500 mènent des activités régulières, apportant leur soutien à quelque 3 000 programmes et projets chaque année. L’expérience en matière de gestion montre toutefois qu’il subsiste certaines difficultés liées à l’archivage, au partage d’informations et aux procédures administratives.
Le vice-ministre a souligné que la gestion et la mise à jour des informations concernant les organisations non gouvernementales étrangères restent limitées, non numérisées et qu’il n’existe pas encore de base de données centralisée.
Par ailleurs, en raison de la nature intersectorielle du travail, les organes de gestion ont besoin de partager des informations de manière multidimensionnelle. Le traitement des procédures administratives connaît encore des retards, en partie du fait que les démarches en ligne n’ont pas encore été mises en œuvre.
En mettant en avant le rôle de la transformation numérique et de la ON, le vice-ministre Ngo Le Van a indiqué que le ministère des Affaires étrangères avait mobilisé des ressources en matière de politiques, d’organisation, de personnel et de budget pour développer une base de données et des services publics en ligne, incluant les procédures liées aux organisations non gouvernementales étrangères au Vietnam.
Avec la devise « Construire une diplomatie économique au service du développement, en plaçant les citoyens, les collectivités locales et les entreprises au centre des services », et sous la direction du vice-Premier ministre, ministre des Affaires étrangères Bui Thanh Sơn, le ministère des Affaires étrangères procède régulièrement à des révisions et conseille le gouvernement pour parfaire le cadre juridique et simplifier davantage les procédures administratives.
Parallèlement, il renforce la coordination et le partage d’informations entre les ministères, les secteurs, les collectivités locales et les organisations non gouvernementales étrangères, tout en intensifiant activement la transformation numérique et en lançant la création de bases de données et de services publics pertinents dans l’environnement électronique.
L’objectif prioritaire du ministère des Affaires étrangères est d’améliorer la transparence, la qualité du service, ainsi que de réduire le temps et les coûts, tout en renforçant la gestion étatique des activités des organisations non gouvernementales étrangères, conformément au Programme national de transformation numérique jusqu’en 2025, avec une orientation jusqu’en 2030 approuvée par le Premier ministre.
Cet atelier, organisé pour la première fois par le ministère des Affaires étrangères, vise à évaluer de manière globale la réforme des procédures administratives relatives aux activités des organisations non gouvernementales étrangères au niveau central, local et au sein des organisations internationales.
En tant qu’organe de gestion étatique dans ce domaine, le ministère des Affaires étrangères partage les avancées dans la création de bases de données et de services publics en ligne, tout en recueillant les avis des parties prenantes, afin de proposer des solutions visant à améliorer l’efficacité de la gestion et à soutenir les activités des organisations non gouvernementales étrangères dans les temps à venir.
Le vice-ministre Ngo Le Van a salué la contribution efficace de ces organisations dans le soutien au développement et l’aide humanitaire au Vietnam. Il a en même temps demandé à ces organisations de respecter la législation, de coopérer étroitement avec les autorités compétentes et les localités lors de la mise en œuvre de leurs activités.
Lors de la conférence, en plus du rapport du Département des affaires extérieures et de la diplomatie culturelle (ministère des Affaires étrangères), les délégués ont mené des discussions sur les besoins en matière de transformation numérique. Ils ont évalué le processus de traitement des procédures administratives, mis en lumière les difficultés et obstacles rencontrés, et formulé de nombreuses recommandations spécifiques visant à améliorer la qualité de la réforme administrative.
À l’issue de l’atelier, les représentants des ministères, secteurs, localités et organisations non gouvernementales étrangères ont exprimé leur confiance dans le fait que la mise en place de bases de données et de services publics en ligne contribuera à améliorer l’efficacité de l’enregistrement et de la gestion de ces activités au Vietnam.
