Ces conférences voient la participation de dirigeants des pays membres, du Timor-Leste en tant qu'observateur, de neuf pays partenaires de dialogue (la République de Corée, le Japon, l’Inde, la Chine, l’Australie, la Nouvelle-Zélande, le Canada, la Russie, les États-Unis), du Bangladesh et des Îles Cook en tant qu’invités, ainsi que de neuf organisations internationales.
Se déroulant du 5 au 7 septembre, les conférences portent principalement sur l’établissement des bases de la vision à long terme de l'ASEAN, les efforts visant à aider la région à devenir plus résiliente pour répondre aux défis de l'époque, à faire de l'Asie du Sud-Est un pôle de croissance économique et faire de l’Indo-Pacifique une région de paix et de prospérité.L'un des documents les plus importants qui devraient être examinés et approuvés par les dirigeants de l'ASEAN à cette occasion est la Déclaration de Concorde de l'ASEAN IV.
Un certain nombre de contenus, notamment des règles visant à soutenir le processus de prise de décisions lors des sommets de l'ASEAN, sera également abordé. Sur le plan économique, des sujets concernant la sécurité alimentaire, la sécurité énergétique, la santé, la stabilité financière, les chaînes d'approvisionnement, ainsi que la promotion de nouveaux moteurs de croissance, seront discutés…
Selon les prévisions, environ 50 documents seront reconnus et approuvés par les dirigeants de l'ASEAN.
Lors de la séance d'ouverture, le Président indonésien Joko Widodo, président du 43e Sommet de l'ASEAN, a remis des prix de l'ASEAN à des personnalités exceptionnelles.
Nguyên Thi Tuyêt Minh, présidente fondatrice du Réseau des femmes d’affaires de l'ASEAN, a reçu le ASEAN PRIZE 2023 pour ses contributions au développement du milieu d’affaires de l'ASEAN, en particulier à la promotion de l’égalité socio-économique des femmes dans l’ASEAN.
Nguyên Thi Tuyêt Minh est le premier citoyen vietnamien et le 4e de l'ASEAN à recevoir ce prix.
Dès la cérémonie d'ouverture, le Premier ministre vietnamien, Pham Minh Chinh, et les dirigeants des autres pays de l'ASEAN ont assisté à la séance plénière du 43e Sommet de l'ASEAN.
