Dès son arrivée à l'aéroport, la délégation vietnamienne a été accueillie chaleureusement par l'ambassadeur du Vietnam au Venezuela, des représentants du ministère vénézuélien de la Défense ainsi que les autorités compétentes du pays hôte.
Le ministre vénézuélien des Affaires étrangères s'est également rendu sur place pour exprimer sa gratitude et adresser ses encouragements aux secouristes vietnamiens, saluant leur départ rapide afin de soutenir le peuple vénézuélien dans les opérations de secours et de relèvement après cette catastrophe.
La délégation de recherche et de sauvetage du ministère vietnamien de la Sécurité publique déployée au Venezuela sera répartie en deux groupes.
Le premier groupe est dirigé par le colonel Pham Hung Duong, directeur adjoint du Département de la Police de prévention et de lutte contre les incendies ainsi que de recherche et de sauvetage, et chef de la délégation. En coordination avec la représentation diplomatique du Vietnam, il est chargé d'effectuer une reconnaissance sur le terrain, d'évaluer la situation et d'élaborer un plan d'intervention adapté aux conditions opérationnelles.
Le deuxième groupe s'est rapidement chargé d'acheminer l'ensemble des véhicules, des équipements spécialisés et du matériel technique vers la zone de rassemblement des équipes internationales de secours dans l'État de La Guaira, situé à environ 30 kilomètres de Caracas. À leur arrivée, les secouristes n'ont pris qu'un court temps de repos afin de récupérer physiquement avant de se déployer sans délai dans les zones sinistrées pour entamer les opérations de recherche et de sauvetage.
Au sein du contingent déployé pour cette mission figurent dix officiers et policiers du Service de la police de prévention et de lutte contre les incendies ainsi que de recherche et de sauvetage de la Police de Hanoï. Tous sont des personnels expérimentés ayant participé directement à de nombreuses opérations de lutte contre les incendies, de recherche et de sauvetage lors de catastrophes particulièrement graves dans la capitale et dans d'autres provinces du pays.
La présence au Venezuela des unités de la Police de prévention et de lutte contre les incendies ainsi que de recherche et de sauvetage de la Police de Hanoï, aux côtés des autres unités du ministère vietnamien de la Sécurité publique, témoigne non seulement du professionnalisme, des compétences et du sang-froid des forces vietnamiennes de recherche et de sauvetage dans les missions internationales, mais contribue également à promouvoir l'image d'une Police populaire du Vietnam humaine, responsable et toujours prête à intervenir dans les situations les plus difficiles afin de porter secours aux populations sinistrées et aux partenaires internationaux.
Selon le plan établi, dans la soirée du 29 juin (heure locale), l'équipe rejoindra la zone qui lui a été assignée, située à environ une heure de route de son campement, où elle entamera officiellement les opérations de recherche et de sauvetage.
Selon un représentant de la délégation, l'ensemble du trajet s'est déroulé dans des conditions de sécurité optimales. Tous les véhicules, les équipements spécialisés, les détecteurs de victimes, le matériel de sauvetage ainsi que les fournitures médicales sont arrivés en parfait état et sont immédiatement opérationnels pour être engagés dès l'entrée sur le terrain.
