La délégation du Comité d’Etat pour les Vietnamiens à l'étranger a travaillé avec des représentants de l’Association des bouddhistes vietnamiens au Japon, de l’Association des Vietnamiens à Fukuoka, de l’Association des entreprises du Vietnam au Japon, de l’Association des Vietnamiens à Aichi, de l’Association des étudiants vietnamiens au Japon, de l’Association d'échanges culturels Vietnam – Japon et de l’Association des intellectuels vietnamiens au Japon, pour se renseigner sur les éventuelles difficultés dans leur fonctionnement et chercher des orientations pour les régler.
Au nom de la délégation, Ngô Huong Nam a également demandé à la délégation de recueillir les avis de la communauté des Vietnamiens au Japon pour en faire un rapport et trouver des solutions appropriées.
Il a également proposé la création d'associations des compatriotes au Japon pour se connecter avec des localités vietnamiennes afin de promouvoir le tourisme et d'introduire des marchandises vietnamiennes à l'étranger via les canaux des Vietnamiens au Japon.
