Il s'agissait de la quatrième réunion dirigée par le vice-Premier ministre en plus d'une semaine pour assurer une transition fluide et sans heurts.
Lors de la réunion, Nguyen Chi Dung a souligné que ce travail constituait une priorité politique absolue. Chaque ministère, secteur et localité doit agir avec urgence et responsabilité, en surveillant chaque détail afin de garantir le bon fonctionnement du nouveau modèle.
Il a exhorté les responsables sectoriels à assumer l'entière responsabilité de la sécurité, de la stabilité et de la connectivité des systèmes technologiques et des bases de données. Tout obstacle ou incident technique doit être résolu rapidement afin d'éviter toute interruption de la fourniture de services aux citoyens et aux entreprises.
Le vice-Premier ministre a demandé aux Comités populaires provinciaux de revoir et d'affiner la réglementation, ainsi que de coordonner leurs actions avec les ministères et les entreprises technologiques afin de garantir des infrastructures adéquates et une connectivité stable.
De plus, ils doivent collaborer avec le ministère de la Sécurité publique pour garantir la cybersécurité et élaborer des plans d'intervention d'urgence.
Le vice-Premier ministre a exhorté les localités à finaliser la conversion des données historiques des systèmes d'information et des bases de données, afin de garantir leur récupération immédiate si nécessaire. Il a souligné que ces informations doivent être intégrées et coordonnées avec précision pour soutenir la gestion administrative.
Le ministère des Finances doit finaliser l'attribution des codes fiscaux et budgétaires aux nouvelles unités administratives d'ici le 30 juin, et publier des directives sur les mécanismes financiers, les investissements publics et les achats de biens pour les collectivités locales.
Il a également demandé que des mécanismes de soutien soient proposés pour les zones reculées, insulaires et difficiles d'accès.
À cette occasion, le vice-ministre de la Sécurité publique, le colonel général Nguyen Van Long, a indiqué qu'après des inspections dans 13 provinces et villes, de nombreuses localités n'avaient pas encore clairement défini les fonctions des unités administratives au niveau des communes.
Aucun sceau officiel ni code administratif n'a été attribué, ce qui affecte le traitement des procédures électroniques, a-t-il révélé.
Concernant la cybersécurité, de nombreux ordinateurs ont été détectés sans logiciel sous licence, sans protection contre les logiciels malveillants et avec des mots de passe stockés dans les navigateurs, ce qui présente un risque élevé de fuite et de perte de données.
De plus, de nombreux fonctionnaires des centres administratifs ne connaissent pas les procédures récemment décentralisées du niveau du district à celui de la commune.
Par conséquent, il a appelé à une diffusion accrue des nouveaux formulaires et procédures, à une réorganisation des processus administratifs utilisant des données numérisées et à l'octroi de certificats numériques aux fonctionnaires concernés.
Le haut fonctionnaire a annoncé que son ministère avait élaboré des plans techniques pour adapter les informations des citoyens et mettre à jour la structure du système, la base de données nationale de la population et la plateforme d'identification électronique (VNeID).
De son côté, le vice-ministre des Sciences et Technologies, Pham Duc Long, a indiqué que les 34 provinces et villes du pays avaient déjà finalisé la configuration du système de services publics, conformément aux procédures de 28 nouveaux décrets. Les localités sont prêtes à fournir des services dès le 1er juillet.
Il a souligné la nécessité d'une formation intensive des fonctionnaires et des entreprises technologiques afin de garantir le bon fonctionnement du système.
Concernant les points abordés, le vice-Premier ministre Nguyen Chi Dung a demandé aux deux ministères de former des groupes de travail chargés de mener des inspections inopinées dans les localités après le 1er juillet, afin de garantir une mise en œuvre efficace et bénéfique pour les citoyens.
