Cet événement est conjointement organisé par le Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, et le Comité populaire de la province de Yên Bai.
Lors de la conférence, les autorités du Département des Patrimoines culturelles du Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ont publié la décision de création du Comité de pilotage de l’élaboration d’un dossier sur la danse "xoe" pour l’UNESCO, en vue de son inscription sur la liste représentative du patrimoine culturel immatériel de l’Humanité.
En 2015, la danse "xoe" de l’ethnie Thai, qui vit dans les localités montagneuses du Nord-Ouest, notamment dans les zones de Muong (province de Diên Biên), Muong Lo (Yên Bai), Muong Than (Lai Châu) et Muong Tac (Son La), a été reconnue patrimoine culturel immatériel national.
Les Thai possèdent de nombreuses danses populaires, dont la danse Xoe qui a un rôle important dans leur vie culturelle. Elle se décline en 36 variantes, et elle est devenue une activité culturelle essentielle et un symbole de solidarité entre les groupes ethniques du Nord-Ouest.