La cérémonie d’accueil officielle a été présidée le 11 octobre au siège du ministère japonais de la Défense par le général d’armée Yoshida Yoshihide, chef d'état-major interarmées des forces d'autodéfense du Japon.
Lors de leur entretien tenu après la cérémonie d’accueil, les deux parties se sont mises d’accord sur certaines mesures pour renforcer la coopération Vietnam-Japon en matière de défense, dont l’échange de délégations de tous niveaux, le maintien des mécanismes de consultation et de dialogue disponibles, la coopération dans la formation de personnel, la participation aux opérations de maintien de la paix des Nations Unies, l’industrie de la défense, la médecine militaire, le traitement des conséquences de la guerre.
Auparavant, les chefs des délégations vietnamienne et japonaise ont eu une rencontre de courtoisie
