Il s’agit d’une conférence ministérielle tenue tous les 2 ans. La première a été organisée en 2008 à Hanoi, la seconde en 2010 à Pékin et la troisième en 2012 à Hanoi.
La 4e conférence a pour but d’examiner l’état et les résultats de la coopération entre les deux ministères dans les domaines précités et aligner les orientations pour l’action de l’un sur l’autre d’ici 2016.