L'événement de deux jours a été organisé conjointement par le consulat général du Vietnam à Osaka en collaboration avec les administrations des préfectures japonaises de la région du Kansai et des associations et organisations vietnamiennes.
Le consul général vietnamien Ngo Trinh Ha a déclaré qu'il pensait que le festival rapprocherait la culture vietnamienne ainsi que l'image d'un Vietnam dynamique avec diverses attractions touristiques au Japon.
Saluant les efforts du Consulat général pour organiser l'événement, l'Ambassadeur Pham Quang Hieu a souligné que cela vulgariserait les valeurs culturelles vietnamiennes auprès de la communauté internationale, contribuerait à renforcer la compréhension mutuelle et à promouvoir les relations bilatérales.
Il a profité de l'occasion pour remercier les dirigeants des localités du Kansai pour avoir accompagné et soutenu la communauté vietnamienne afin de mieux s'intégrer dans le pays hôte.
Pour sa part, l'ambassadeur du Japon en charge de la région du Kansai, Tsutomo Himeno, a exprimé sa joie des relations solides entre le Vietnam, le Kansai et le Japon dans son ensemble, espérant que les deux pays uniront leurs forces pour construire un monde heureux.
Le festival a également reçu des lettres de félicitations du gouverneur de la préfecture d'Osaka, Yoshimura Hirofumi, du gouverneur de la préfecture de Nara, Yamashita Makoto, et du maire de la ville d'Osaka, Yokoyama Hideyuki.
En plus des stands présentant la cuisine traditionnelle vietnamienne, le comité d'organisation a organisé des stands permettant aux entreprises vietnamiennes de présenter leurs produits et services.
A cette occasion, la communauté vietnamienne du Kansai a organisé une cérémonie d'offre d'encens pour commémorer les rois Hung.